Kundenakte
Rechnungen, Projekte, Mails, Termine und Notizen zu einem Kunden oder Objekt auf einen Blick.
Einsatzdokumentation mit KI
Jeder Einsatz beginnt mit Wissen.
Und endet mit einer vorbereiteten Dokumentation.
TARVI fasst frühere Vorgänge vor dem Termin zusammen, sammelt Fotos und gesprochene Notizen direkt im Auftrag und bereitet Bericht, offene Punkte und das Wissen für den nächsten Einsatz vor. Wichtige Schritte prüfst und bestätigst du.
Echte TARVI-Oberfläche · Beispieldaten
Typische Ausgangslage
Fotos auf Handys, Infos in Chats
- Die Vorgeschichte kennt nur, wer letztes Mal da war
- Fotos liegen verstreut auf privaten Handys
- Berichte entstehen abends aus dem Gedächtnis
- Lösungswege gehen mit jedem Einsatz wieder verloren
Mit TARVI
Alles im Vorgang
- Briefing aus freigegebenem Auftrags- und Kundenwissen
- Fotos und Notizen landen direkt im Auftrag
- Der Bericht wächst beim Arbeiten mit
- Bestätigtes Wissen ist beim nächsten Mal wieder da
Der ganze Ablauf
Vom Briefing
bis zum Bericht.
Chat, Fotos, Notizen und Bericht in einem Auftrag – am Rechner wie am Handy.
Drei Schritte
Vorher. Vor Ort.
Danach.
- Vorher
Briefing vor dem Termin
„Was muss ich vor dem Termin am Objekt Musterstraße wissen?“ TARVI fasst frühere Termine, offene Punkte und vorhandene Fotos aus dem freigegebenen Wissen zusammen – ohne etwas dazuzuerfinden.
- Vor Ort
Foto anhängen, Befund sprechen
Foto in den Auftrag, dann frei sprechen oder tippen: „Druck zu niedrig, Ausdehnungsgefäß geprüft, Ersatzteil nötig.“ Fachliche Schlüsse bleiben bei dir.
- Danach
Bericht, Entwürfe, Wissen
„Mach den Einsatz fertig.“ Bericht als PDF, offene Punkte, Mail- und Rechnungsentwurf, Zeiterfassung – und Wissen für das nächste Mal, erst nach deiner Bestätigung.
Firmenwissen
Beim nächsten Einsatz
weiß das Team Bescheid.
Ähnliche Fälle
TARVI schlägt frühere Aufträge mit ähnlichem Problem vor – samt dem Lösungsweg, der damals geholfen hat.
Nur bestätigtes Wissen
Was aus einem Einsatz ins Firmenwissen wandert, bestätigst du ausdrücklich. Private Quellen fließen nur nach Freigabe des Inhabers ein.
Für welche Betriebe?
Überall, wo Einsätze
dokumentiert werden.
Handwerk & Wartung
SHK, Klima, Elektro, PV, Ausbau, GaLaBau, Kundendienst.
Beispiele ansehen →Gebäudeservice
Hausmeister, Reinigung, technische Objektdienste, Hausverwaltung.
Beispiele ansehen →Praxisorganisation
Geräte, Räume und interne Übergaben – ohne Patientendaten.
Beispiele ansehen →Dienstleister & IT-Service
Kundentermine, Fehlersuche, Berichte und Kundenwissen.
Beispiele ansehen →Das TARVI-Prinzip
Sie arbeitet.
Du entscheidest.
Eine gute Assistentin nimmt dir Arbeit ab, ohne dir die Kontrolle abzunehmen.
Darunter liegt eine bewährte Enterprise-Infrastruktur – kein Experiment. Sicherheit und Stabilität kommen aus der Architektur.
Sicherheit und Datenhaltung →Sieht nur, was du freigibst
TARVI arbeitet mit den Quellen, die du verbindest – Kalender, Postfach, Dokumente. Mehr nicht.
Macht nachvollziehbare Entwürfe
Termin, Bericht, Mail oder Liste: Du siehst das Ergebnis, bevor es zählt.
Fragt bei Außenwirkung
Senden, buchen, anrufen, bestellen oder Geräte schalten braucht deinen Klick oder einen klar gesprochenen Satz.
Protokolliert jeden Schritt
Später ist sichtbar, was wann passiert ist und wer es freigegeben hat.
So kommst du zu TARVI
In vier Schritten
zu deiner TARVI.
Persönlich eingerichtet statt allein gelassen: Wir sorgen dafür, dass TARVI vom ersten Tag an zu deinem Leben passt.
- 01
Kurzes Gespräch
Du erzählst, was dir Zeit und Nerven kostet – zu Hause oder im Betrieb.
- 02
Vorführung
Wir zeigen dir TARVI live an deinem Alltag: deine Termine, deine Abläufe, deine Fragen.
- 03
Einrichtung
Wir richten TARVI für dich ein und verbinden Postfach, Kalender und Dienste. Passwörter tippst du selbst.
- 04
Loslegen
Du sprichst mit TARVI und hast ab dem ersten Tag mehr Luft. Wir bleiben für Fragen an deiner Seite.
Gut zu wissen
Fragen zur Einsatzdokumentation
Die häufigsten Antworten vor dem ersten Gespräch.
Brauche ich eine App?
Nein. TARVI läuft im Handy-Browser und lässt sich wie eine App installieren. Kamera und Mikrofon gibst du im Browser frei.
Funktioniert das ohne Netz?
Nein. TARVI braucht eine Internetverbindung. Eine Offline-App mit späterem Abgleich gibt es nicht.
Wer sieht die Fotos?
Nur wer Zugriff auf den Auftrag hat. Rollen legst du bei der Einrichtung fest.
Kann der Kunde mitarbeiten?
Ein Rechner beim Kunden lässt sich per QR-Code für genau diesen einen Auftrag koppeln – zeitlich begrenzt und ohne Zugriff auf andere Daten.
Dein nächster Schritt
Welcher Dokumentationsschritt kostet am meisten Zeit?
Erzähl uns von einem typischen Auftrag. Wir zeigen dir den Ablauf an einem Fall aus deiner Branche.